Organiser une Webconférence BBB

Je maîtrise ma connexion BBB 💡

Je suis hôte de la réunion (c’est mon lien)

• J’ai programmé moi-même ma réunion (permanente ou temporaire).

• Je m’assure à l’avance que mes invités ont bien reçu le lien de connexion.

Je suis invité·e 

• Je peux être invité·e et participer sans compte ENT

• J’ai bien reçu un lien de connexion

Je fais un check-up technique ⚙️

Pour tous

• Je vérifie que mon matériel répond aux exigences techniques de BBB

• Je consulte la documentation BBB proposée par la MIN

Si nous sommes plusieurs autour de la table

• J’ai une caméra et un micro adaptés : pour que tous soient soit vus et entendus par les participants à distance

• Sinon, j’ai contacté la MIN pour un prêt de matériel au moins 72h à l’avance !

Je prends en compte ma localisation 🏣

• Je me suis rendu·e sur les lieux pour un repérage physique.

• J’ai vérifié qu’il y avait une prise électrique pour mon PC et les accessoires.

• J’ai vérifié qu’il y avait une prise réseau à proximité, j’ai un câble et j’ai testé son fonctionnement en conditions réelles. Indispensable en cas de panne de Wi-Fi

• OU BIEN j’ai testé le réseau Wi-Fi en conditions réelles et j’en suis satisfait·e.

• OU BIEN j’ai testé le partage de connexion 4G ou 5G de mon téléphone et j’en suis satisfait·e.

Les bons réflexes 🚨

• J’ai un problème avec mon casque / ma webcam ?

• Je sollicite le prêt d’une caméra / d’un micro spécifique pour une réunion à plusieurs ?

• Je sollicite le prêt d’un ordinateur (uniquement pour le temps de la réunion) ?

• Je cherche des conseils sur les bonnes pratiques ?

Je contacte la MIN. Je respecte un délai minimum de 72h !

• Je n’ai pas trouvé de prise réseau dans ma salle ET le wifi ne fonctionne pas bien ?

Je change de salle : gestion.salles@univ-tlse2.fr

Si impossible, je contacte la DSI