Il faut avoir un droit de contribution pour verser des médias (vidéos ou sons) dans PRISMES (si besoin demander l'ouverture de ce droit à min@univ-tlse2.fr).
La première étape d'un versement de média dans PRISMES consiste à renseigner une notice descriptive minimale (avec quelques métadonnées de base obligatoires). Le versement peut ensuite se dérouler. Une fois le média versé, le serveur PRISMES doit ensuite travailler pour l'encoder dans un format standard du web, et en plusieurs niveaux de compression (afin d'adapter la diffusion en fonction de la qualité du réseau et de la taille de l'écran de consultation). Ce travail est plus ou moins long, selon la durée du média original, et éventuellement du positionnement dans la file d'attente de traitement. Un courriel est transmis au contributeur (sur l'adresse @univ-tlse2.fr) lorsque l'encodage est terminé et le média prêt à être exploité.