2/ Le dépôt de la thèse à l'Université Toulouse - Jean Jaurès

2/ Le dépôt de la thèse à l'Université Toulouse - Jean Jaurès

6 semaines avant la soutenance
Déposer la version de la thèse soumise au jury

Quels fichiers déposer ?

Dépôt des fichiers électroniques de la thèse soumise au jury

• la thèse ne comprend que du texte et des images :

• la thèse comprend du texte et des documents multimédias :

Déposer un fichier PDF conforme aux normes d’archivage

Votre PDF doit être conforme aux normes d'archivages exigées par le Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES) qui est chargé de l'archivage pérenne de votre thèse :

• La version de votre fichier PDF doit être supérieure ou égale à 1.4
• Les formats des fichiers multimédias doivent être acceptés par le CINES

Pour savoir si vos fichiers sont éligibles à un archivage pérenne sur la plateforme PAC du CINES, nous vous invitons à les tester sur Facile.

Facile est l’outil de validation de format mis à disposition par le CINES, il vous permettra de voir si vos fichiers répondent aux trois critères suivants : "Bien formé", "Valide" et "Archivable dans PAC".

La thèse doit comporter :

• la couverture officielle : elle est obligatoire. Elle est à télécharger dans votre espace personnel sur ADUM voir le tutoriel disponible sur la page Déposer sa thèse du site des bibliothèques.

• un résumé long en français pour les thèses rédigées dans une langue étrangère : ce résumé correspond à 10 % du volume de la thèse hors bibliographie et annexes (relevé de décision de la Commission recherche plénière du 21 novembre 2013).

• des signets
  

Préparer son fichier avant le dépôt

1) Créer des signets

Vous pouvez créer un PDF avec signet de différentes manières :

À partir de votre fichier natif word :

Fichier > Exporter > Créer un document PDF

Avant d'enregistrer, cliquez sur "options". Puis dans "inclure les informations non imprimables", cochez la case "créez des signets à l'aide de :",  choisissez : "signets word" et cliquez sur OK

À partir de votre fichier natif Libre Office :

Fichier > Exporter au format PDF

Cochez la case PDF Marqué (onglet Général) dans la boite de dialogue de options PDF qui s'ouvre

Remarque : Vous devez cocher cette option dans la boite de dialogue avant d'utiliser l'icône de génération PDF de la barre de menu. En effet, cette option n'est pas activée par défaut mais sera mémorisée pour la suite une fois activée.

Puis cochez la case Exporter les repères de texte qui va permettre la création automatique de signets dans le PDF créé

Sélectionnez Exporter

Pour finir, "Publier"

2) Tester le fichier dans Facile

Ouvrir le site de Facile et tester votre fichier en l'important en cliquant sur "Choisissez des fichiers"

Comment déposer ?